As a Community Assistant:

You’re the go-to person on the ground, keeping our Vietnam office running smoothly and creating a happy and healthy workplace where everyone can thrive and where our Go1’ers can do their best work.

This is an office-based role, located in Ho Chi Minh, Vietnam.

We will be excited about you if:

• You have at least one year of experience in office administration & management, and you know how to keep things shipshape and sparkling.
• You communicate fluently in Vietnamese (English as well would be a huge advantage).
• You are proficient in Microsoft Office and comfortable with technology.
• You are meticulous with strong attention to details.
• You have good interpersonal and organizational skills.
• You are willing to learn and adapt to changes.

Here’s a taste of what you’ll be doing:

• You’ll be the go-to person for our local Go1 team members, catering to their needs, concerns, and requests. You’ll ensure that everyone feels heard and valued.
• Providing a full spectrum of administrative support duties to ensure a welcoming work environment and smooth day-to-day operations of the office
• Unleashing your creative side by organizing social events and team-building activities that will have everyone excited.
• Keeping our Go1 office spick and span! You'll ensure it's always tidy, clean, and following local health & safety standards.
• Managing vendors and inventory of office supplies, pantry, and IT equipment. Providing savvy purchasing suggestions, considering cost and quality.
• Saving the day with tasty treats! Organize snacks, drinks, and office lunches to keep our team fuelled and hydrated.
• You’ll be the point of contact for external visitors. Answer their questions, give them a warm welcome, and make them feel like VIPs.
• You'll be on speed dial when handling emerging requests and issues. Tackle them head-on or escalate them to your Manager - Director of Culture & Community or the People Partnering Team.

Chương mới trong hành trình phát triển của Go1 đang chờ đón BẠN!

Tại Go1 - nơi tổng hợp các nội dung giáo dục lớn nhất thế giới, chúng tôi mang đến cho các tổ chức và nhân viên của họ quyền truy cập vào thư viện học tập trực tuyến lớn nhất hành tinh. Hàng triệu người đang sử dụng thư viện này để khám phá và phát triển tiềm năng của bản thân. Chúng tôi được truyền cảm hứng về việc học nữa học mãi, luôn tìm tòi, hợp lực cùng nhau. Mặc dù chúng tôi có các nền tảng khác nhau, nhưng chúng tôi cùng chia sẻ một tầm nhìn; đó là tiếp cận một tỷ người dùng trong quá trình khai phá tiềm năng thông qua niềm yêu thích học tập. Điều này không thể thực hiện được mà không có sự đóng góp của những người làm việc tại Go1. Mỗi chiến thắng, mỗi ý tưởng, mỗi bước đi, đều là kết quả của sự đóng góp của mỗi cá nhân. Yếu tố con người đã giúp Go1 trở thành Go1 ngày hôm nay. Và vẫn còn nhiều công việc phải làm, nhiều cơ hội để bạn có thể nắm bắt. Cùng nhau, chúng ta đang trên con đường cải thiện cuộc sống của hàng tỷ người và xây dựng một văn hóa nơi mọi người đều có thể phát triển.

Ở vị trí Trợ lý Cộng đồng:

Bạn là người hỗ trợ trực tiếp, duy trì các hoạt động của văn phòng Go1 tại Việt Nam một cách suôn sẻ và tạo ra một môi trường làm việc vui vẻ và lành mạnh, nơi Go1-ers có thể phát triển và làm việc tốt nhất trong khả năng của mình.

Vị trí làm việc: văn phòng Go1 tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Yêu cầu:

• Có ít nhất một năm kinh nghiệm trong quản lý văn phòng
• Ưu tiên thông thạo tiếng Anh
• Sử dụng Microsoft Office thành thạo.
• Cẩn thận và tỉ mỉ
• Có kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt
• Sẵn sàng học và thích ứng với những thay đổi.

Trách nhiệm chính của bạn:

• Trực tiếp lắng nghe, hỗ trợ và giải quyết các yêu cầu, vấn đề từ nhân viên;
• Thực hiện các nhiệm vụ quản lý văn phòng để đảm bảo có một môi trường làm việc thân thiện và hoạt động suôn sẻ;
• Hỗ trợ lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty;
• Duy trì văn phòng Go1 sạch sẽ, đảm bảo mọi thứ gọn gàng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn vệ sinh lao động;
• Quản lý các nhà cung cấp và tồn kho thiết bị, cơ sở vật chất. Xem xét chi phí và chất lượng, đưa ra các đề xuất mua hàng hiệu quả;
• Quản lý sinh hoạt, đồ ăn nhẹ, thức uống và bữa trưa của nhân viên tại văn phòng;
• Thực hiện công tác đối ngoại, tiếp tân;
• Xử lý trực tiếp các yêu cầu và vấn đề phát sinh tại văn phòng hoặc báo cáo đến Quản lý của bạn - Director of Culture & Community hoặc People Partnering Team.

Phúc lợi:

Khi gia nhập đội ngũ Go1, bạn không chỉ có cơ hội làm việc cùng một nhóm người xuất sắc, mà còn được hỗ trợ để tiếp tục phát triển bản thân trong một môi trường linh hoạt và hoà nhập, với các phúc lợi theo chính sách của công ty (tính theo cơ sở tỷ lệ thời gian làm việc), bao gồm:

• Chế độ thưởng ngoài lương cơ bản
• Lương tháng 13
• Kiểm tra sức khỏe hàng năm
• 20 ngày nghỉ phép hàng năm và 11 ngày nghỉ lễ có lương
• Hình thức làm việc linh hoạt
• Phụ cấp chi phí Internet và điện thoại hàng tháng
• Truy cập không giới hạn vào Go1 Learning Hub, bao gồm cả LinkedIn Learning
• Quỹ phát triển chuyên môn để đầu tư vào lĩnh vực phát triển bản thân mà bạn quan tâm
• 2 ngày nghỉ tình nguyện để đóng góp cho cộng đồng
• Ngày lễ linh hoạt - nghỉ những ngày quan trọng với bạn, hoặc thay thế những ngày không quan trọng
• 18 tuần nghỉ có lương đầy đủ cho cha mẹ nghỉ thai sản, cùng với chế độ hỗ trợ khi quay trở lại công việc
• Các chương trình khuyến khích sức khỏe và Chương trình Hỗ trợ Nhân viên
• Thức ăn miễn phí tại nơi làm việc, cà phê, nước trái cây

#LI-AE1